Przejdź do treści

Faktury kosztowe

Płynność finansowa pod kontrolą

Potrzeba

Jak długo zajmuje Ci wprowadzenie faktury do systemu?

Czy dokumenty docierają do Ciebie na czas?

Znalazłeś się w sytuacji, gdzie dostawca wstrzymał Ci dostawę towaru z powodu przegapienia terminu płatności za faktury?

Te i inne pytania padły podczas rozmowy z klientem w celu analizy jego wymagań. Nasz klient prowadzi działalność w branży budowlanej i wielokrotnie musiał mierzyć się z sytuacją, w której faktury z realizowanych budów przychodziły nawet dwa miesiące po terminie. Długi proces rejestracji faktur negatywnie wpływał na funkcjonowanie całego biznesu. Po gruntownej analizie nasz zespół przystąpił do modelowania systemu i opracowywania potrzebnych rozwiązań.

Cel

Naszym celem było stworzenie przyjaznego środowiska pracy, które pozwoliłoby klientowi przeprowadzać proces fakturowania w szybki i przejrzysty sposób. Po dodatkowej analizie zależało nam, aby aplikacja spełniała wymagane założenia, takie jak:

  • Faktury w systemie w kilka sekund
  • Usprawniony proces księgowania
  • Szybka weryfikacja i sprawne wyszukiwanie faktur
  • Płynność finansowa pod kontrolą

 

Realizacja

Jednym z głównych wyzwań była integracja z obecnym systemem ERP Comarch Optima u klienta. Ważne było dostosowanie się, a nie tworzenie wszystkiego od zera. Powstała aplikacja, dzięki której dział księgowości dostaje powiadomienia i czytelne raporty, może zobaczyć, co jest konieczne do opłacenia w pierwszej kolejności.  Po wdrożeniu OCR, faktura trafia do systemu w kilka sekund i nie występuje już problem opóźniających się faktur.

Faktura kosztowa posiada szereg funkcjonalności ułatwiających zarządzanie procesem fakturowania:

  • Rejestracja nowej faktury w systemie.
  • Automatyczne wprowadzanie danych przez system na podstawie faktur (faktury rozpoznawane są poprzez sztuczną inteligencję).
  • Łatwy proces rozliczania faktur.
  • Dostęp do historii.
  • Możliwość eksportu faktury do Excela.   
  • Odczytywanie faktur ze skrzynek pocztowych.

Proces fakturowania w 5-ciu krokach

Technologie

Aplikacja została utworzona za pomocą platformy Webcon.