Przejdź do treści

Microsoft 365

Twoje mobilne miejsce pracy

Potrzeba

Zdarzyło Ci się, że ktoś poszedł na urlop a Ty pilnie potrzebowałeś dokumentu, na którym pracował?

Czy posiadasz kopie zapasowe codziennych plików?

Jak wygląda u Ciebie planowanie spotkania dla większej liczby osób?

Prowadząc firmę, pracodawcom zależy nam na dobrym porozumiewaniu się i sprawnym wykonywaniu zleceń przez pracowników. Niestety często pojawia się problem z chaosem – zarówno komunikacyjnym, jak i zadaniowym. Zbyt wiele plików zapisanych w różnych miejscach, brak kopii zapasowych, czy trudności w planowaniu czasu pracy i spotkań.

Cel

Celem Microsoft 365 jest poprawa wydajności i komfortu pracy oraz doskonała komunikacja w firmie. 

Wdrożenie

Nasz zespół prowadzi kompleksową implementację Microsoft 365. Całość przebiega w 3 krokach:

  1. Sprawdzenie co posiada klient.
  2. Dobranie odpowiednich licencji.
  3. Konfiguracja.

Wdrożenie Microsoft 365 w firmie zapewnia szereg korzyści:

  • Nie potrzeba dodatkowych licencji na aplikacje: Word, Excel, Powerpoint.
  • Wzrasta poziom komunikacji w zespole.
  • Znika problem nieładu w plikach.
  • Wzrasta bezpieczeństwo danych.
  • Praca możliwa jest z dowolnego miejsca i urządzenia.

Główne filary usługi Microsoft 365

1. Exchange – poczta z asystentem planowania, który ułatwia współpracę w zespole oraz z klientami.  Posiada priorytetową skrzynkę odbiorczą, dzięki której ważne wiadomości są odpowiednio wyróżnione.

2. Sharepoint – jedno wspólne miejsce do przechowywania plików. Umożliwia dostęp z dowolnego urządzenia (tablet, telefon, przeglądarka internetowa), posiada historię wersji i zapewnia bezpieczeństwo.

3. Planner – narzędzie do zarządzania projektami. Za jego pomocą można tworzyć tablice Kanban, przydzielać zadania do pracowników czy odczytywać wykresy.

4. Teams – aplikacja do komunikacji i pracy zespołowej. Pozwala na błyskawiczną wymianę informacji i prowadzenie spotkań online zarówno z zespołem, jak i klientami zewnętrznymi

5. OneDrive – dysk wirtualny, na którym przechowywane pliki są dostępne z dowolnego miejsca i urządzenia. Pozwala na ich udostępnianie oraz wspólną edycję.